AI Tool · Demo

RegPilot

RegPilot bepaalt op basis van je KVK-nummer welke Nederlandse en Europese wet- en regelgeving op je bedrijf van toepassing is, en controleert per regelgeving of je voldoet aan de eisen.

Wat doet het

Compliance-mapping op basis van je bedrijfsprofiel.

Een gemiddeld MKB-bedrijf in Nederland valt onder 8 tot 15 regelgevingen tegelijk. Een sportcomplex met zwembad en horeca heeft te maken met Arbowet, AVG, Alcoholwet, HACCP, brandveiligheid, legionellapreventie, zwembadveiligheid, Warenwet, Gemeentewet en meer. De meeste ondernemers weten dit niet, of weten het wel maar niet wat de concrete verplichtingen zijn.

Compliance-advies bij consultants is duur (honderden euro's per uur), niet schaalbaar en vaak generiek. RegPilot automatiseert het eerste deel van dat advies: welke regels gelden voor jouw bedrijf, en waar zitten je potentiële gaps.

Drie pakketten in de demo

De demo bevat drie pakketten als illustratie van hoe een productversie eruit zou kunnen zien:

  • Quick Scan — 2 tot 3 kernvragen per wet, globaal overzicht, ~5 minuten
  • Extended — volledige vragenset plus concrete actiepunten, ~15 minuten
  • Full Compliance — alles plus templates en AI-rapport, ~30 minuten

Bewuste keuze: de pakketten staan in de demo, niet als verkoop op deze pagina. De prijspakketten zijn een gedachte-experiment, geen aanbod.

Gebruiksflow

Van KVK-nummer naar compliance-rapport.

Zes stappen, ongeveer 15 minuten voor het uitgebreide pakket.

  1. Welkom & pakketkeuze

    Start de scan of laadt een demo-bedrijf. Kies de diepte van de analyse (Quick / Extended / Full).

  2. Bedrijfsprofiel

    Vul KVK-nummer in (of laat de tool het opzoeken), bevestig bedrijfsnaam, SBI-code, rechtsvorm en omvang. Beantwoord ja/nee-triagevragen over wat je bedrijf doet.

  3. Regelgeving-selectie

    De tool toont automatisch alle relevante regelgevingen op basis van SBI-code, profiel en triage. Verfijn handmatig: voeg toe wat ontbreekt, verwijder wat niet van toepassing is.

  4. Vragenronde per regelgeving

    Per wet een set vragen: kern (vast voor iedereen), sector-specifiek (op basis van je SBI-code), en optioneel AI-gegenereerd (op basis van je bedrijfsbeschrijving).

  5. Analyse

    De engine berekent een compliance-score per regelgeving. Kritieke gaps worden gemarkeerd als risico. Per onderdeel een korte uitleg in begrijpelijke MKB-taal.

  6. Dashboard & rapport

    Een dashboard met overall compliance-score, kritieke gaps en per regelgeving uitklapbare acties. In het Full-pakket plus downloadbare templates (verwerkingsregister, RI&E, etc.).

Methodologie

SBI-code als sleutel.

RegPilot gebruikt het CBS SBI 2008 classificatiesysteem, dezelfde codes die de KVK aan elk Nederlands bedrijf toekent. Dit is de meest granulaire en universele bedrijfsclassificatie in Nederland.

Mapping werkt in twee lagen: een 4-cijferige fijnmazige match (SBI 8621 = huisarts = Wkkgz, BIG, WGBO, AVG, Wmg, Arbo, NEN 7510) en een 2-cijferige fallback (SBI 86xx = alle zorg, een ruimere set regels). Dat scheelt tienduizenden combinaties handmatig configureren.

Drie lagen vragen

Per regelgeving krijg je vragen uit drie lagen die elk een eigen bron hebben:

  • Kern (vast): 298 vaste vragen over 61 regelgevingen. Iedereen krijgt dezelfde kernvragen voor dezelfde wet. Dit is de benchmark-basis.
  • Sectorspecifiek (conditioneel): 27 extra vragen die alleen triggeren bij specifieke SBI-codes. Een sportcomplex met zwembad krijgt Arbo-vragen over chloorgevaar, een huisarts niet.
  • AI op maat: maximaal 1 of 2 extra vragen die de AI genereert op basis van je bedrijfsbeschrijving. Alleen als je activiteiten iets unieks bevatten dat de standaardvragen niet dekken.

Bewuste keuze: vaste vragen voor consistentie, AI alleen voor analyse en aanvulling. Eerdere versies lieten de AI per sessie alle vragen genereren. Probleem: dezelfde regelgeving leverde verschillende vragen op voor dezelfde gebruiker. Dat is onacceptabel voor een compliance-tool.

Status

Wat werkt en wat (nog) niet.

Eerlijke stand van zaken. Functioneel volwassen genoeg om de logica te tonen, niet klaar als commercieel product.

Wat werkt

61 regelgevingen in de database. 194 SBI-codes met 4-cijferige mapping plus 82 codes als 2-cijferige fallback. Drie-lagen vragenmodel werkend. Live AI-analyse via Anthropic Claude API. Web search voor actuele wetteksten. Demo-modus met zeven mock-bedrijven.

Wat nog niet

Geen echte KVK API-koppeling (nu mock-data voor zeven demo-bedrijven). Geen betalingsintegratie (pakketten zijn klikbaar maar niet betaalbaar). Geen accountsysteem (resultaten opslaan voor later, multi-user). Geen PDF-export in de mobiele versie.

Probeer het zelf

Klik door de interactieve demo.

De volledige flow met zeven mock-bedrijven, alle vragenrondes en het dashboard. Opent in een nieuw tabblad, eigen styling.

Open de RegPilot demo →

Vragen over de demo?

Of geïnteresseerd in begeleiding van een vergelijkbaar regulatory-traject in je eigen organisatie?

Neem contact op